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本网讯 为进一步提高档案资料的管理水平,确保档案资料得到安全保管、合理保存和充分利用,近期,潢川县江家集镇结合工作实际,多措并举,扎实开展档案整理归档工作,有力推动档案管理工作任务高质高效落实。
一是加强档案收集整理。进一步建立和完善档案收集归档、安全保管、合理利用、借阅复印、鉴定销毁等制度,并对各类档案的归档范围、移交时间、保管期限、借阅手续等进行了明确的规定。根据归档文件资料的保存价值,分别确定保管期限,逐一进行分类整理、装订成册、编号归档,做到文书档案资料应收尽收、应整尽整,应归尽归。
二是健全档案管理机制。明确档案管理人员,加强对档案文件材料的保管以及保密力度,未经档案管理员允许任何个人不得擅自翻阅,凡涉及保密的文件资料,认真做好传阅和保存;同时结合工作实际,建立健全了档案管理工作制度,从档案收集到归档整理,从装具保管到档案查阅、借阅等都有章可循,有制可守,有规可依。
三是完善硬件设施设备。加大档案室投入力度,配置了铁质档案柜、电脑、打印机、打孔机、碎纸机等基础硬件设备,定期检查更换档案室内灭火器等设施设备,严格遵循防火、防盗、防水、防光、防虫等档案“九防”要求,确保档案长期安全保管。
下一步,江家集镇将高质量推进档案规范化建设,进一步优化档案的保护和利用,促进各项工作提质增效。