本网讯 为进一步加强档案规范化管理，提升档案利用水平，潢川县江家集镇严格按照档案管理要求，扎实有效开展档案梳理、分类和归档工作，切实提高档案服务效能。

一是增强档案意识。高度重视档案整理工作，结合党的二十届三中全会精神学习贯彻，把基层业务单位档案管理知识学习作为集中学习的一项重要内容，常态化面向机关干部以及新入职工作人员普及《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保守国家秘密法》等法律法规，定期开展档案管理知识学习培训，不断提升全员档案管理意识、业务素质和管理水平。

二是优化管理流程。按照档案分类方案、文件材料归档范围和档案保管期限表三合一制度，坚持清理积存、统一装具、规范扫描的原则，切实抓好整理环节。将收集到的所有文书档案分门别类，严把排列、编号、编目、装盒四个关口，按不同年份区别整理，将部分档案进行纸质、电子同步双存储，便于档案信息的数字化存储和快速检索。

三是强化安全意识。加强档案室日常安全维护，钥匙由专人保管，使用完由管理人员切断电路，锁好门窗；完善档案室设施设备配置，为档案管理安全有序存放夯实基础；常态化做好档案室防火、防潮、防尘、防鼠、防盗、防水、防虫等安全措施，确保档案的安全保管；切实加强对归纳文件材料的保管以及保密力度，落实集中统一管理的原则，安排专人专管，任何个人不得擅自挪用，借阅档案需进行严格的登记。

江家集镇严格按照《档案法》及《机关文件材料归档范围和档案保管期限表》等规定，常态化将所有应归档文件按要求分类、排列、编号、入库，今年已开展档案整理工作19次，归档整理各类文书档案90余份，实现编排有序、随查随找。