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本网讯 为进一步提升乡级档案管理水平,潢川县张集乡多措并举加强档案管理,夯实工作基础,逐步推进档案工作规范化、制度化。
加强领导,明确档案责任。将档案工作与业务工作同时部署和实施,明确档案管理工作的责任领导,并配备专职档案工作人员。建立健全档案管理制度,明确档案装订、归档、移交、借阅等程序,对2023年度工作中已办理完毕的文书、人事、专业、会计、照片、录像、业务数据、公务邮件、网页信息、新闻媒体等文件纳入归档,并完成档案目录、纸质版归档、档案数字化工作。
注重学习,增强档案意识。结合乡工作周例会,组织学习《中华人民共和国档案法实施条例》及档案立卷类目和保管期限等相关法律规定,以档案知识切实增强全体人员的档案管理意识。同时在日常走访过程中,乡村两级干部不间断开展档案知识宣传进村入户活动,累计发放宣传彩页200余份,接受群众咨询100余人次。
强化管护,保证档案安全。按照档案管理要求,明确分工任务,严格审查档案内容,把好“入口”关,对需要整理的档案进行认真鉴定甄别;把好“分类”关,对档案进行合理分类,统一成卷,力求查阅档案时能做到一目了然。同时配备了档案装订设备,按照时间顺序、文书格式及内容要素等要求进行整理、归档、检查和装订,规范每一步程序,做到分类准确、排序科学、编目规范,确保归档资料真实、有效、完整。装订中做到案卷封面整洁、书写规范、组装严密,切实提升了档案质量。